Todo lo que conviene saber

Tres amigas, diez años en la pista y un nuevo proyecto

Nos conocimos bailando, entrenando y compartiendo la manija por el Swing. Durante casi una década, fuimos compañeras de pista, viajes, competencias y búsquedas en el baile. Hoy damos un paso más y nos transformamos en socias para dar vida a Swingin' in the Woodside.

Sentíamos que a la escena le hacía falta un espacio diferente: un formato de retiro y convivencia en la naturaleza pensado para encontrarnos a crear, mejorar la técnica, conectar y subir el nivel de nuestro baile, pero sobre todo, para celebrar la alegría de bailar entre amigos.

Este Camp es nuestra visión compartida de lo que el Swing significa para nosotras: música en vivo, comunidad, entrenamiento, aprendizaje y diversión sin presiones.

Aye, Pauli y Mar

¡Bienvenidas y bienvenidos a Swingin' at the Woodside Dance Camp! Este festival es un espacio de convivencia, aprendizaje y baile basado en el respeto, la inclusión y la seguridad mutua. Todos los participantes del festival aceptan este código de conducta y asumen la responsabilidad de contribuir activamente a crear un entorno seguro, inclusivo, respetuoso e inspirador para todas las personas.

Este Código de Conducta traduce nuestros valores en estándares éticos y prácticos. Aplica a absolutamente todas las personas involucradas en el campamento: asistentes, personal de organización, equipo de trabajo, voluntarios, profesores, artistas, comerciantes, patrocinadores y visitantes. Aplica durante las fiestas y clases, en áreas comunes, plataformas digitales oficiales, y actividades del evento a lo largo del año.

1. Valores fundamentales y filosofía

• Respeto: Creamos un espacio libre de acoso, discriminación o violencia de cualquier tipo. Acá todas y todos tenemos derecho a expresarnos a través del baile, a sentirnos bienvenidos y a disfrutar con tranquilidad.
• Raíces: Reconocemos y celebramos los orígenes afroamericanos del Lindy Hop y la cultura del Jazz.
• Diversidad: No toleramos agresiones por motivos de género, orientación sexual, raza, cuerpo, edad o capacidad. El respeto se practica en la pista y fuera de ella.

2. Autoconciencia y responsabilidad personal

Crear un entorno seguro es una responsabilidad compartida. Se espera que cada participante ejerza una autoconciencia activa sobre sus palabras, energía y acciones.

• El impacto prima sobre la intención: Las buenas intenciones no borran un impacto dañino. Estar cansado/a, estresado/a, bajo los efectos del alcohol, emocionado/a, en una posición de autoridad o ser «alguien veterano/de la casa» no excusa ningún comportamiento que haga sentir a otra persona insegura, incómoda o irrespetada.
• Disposición a la escucha: Si alguien te señala que tu comportamiento causó molestia o daño, escucha con apertura, reflexiona serenamente y comprométete a ajustar tu actitud. El aprendizaje y la responsabilidad mutua son fundamentales.
• Cuidado de pertenencias: Aunque el campamento es un entorno seguro, pueden ocurrir extravíos o robos. Cuida tus pertenencias y entrega en Recepción cualquier objeto de valor desatendido para su custodia.

3. No discriminación y definición de acoso

No aceptamos ningún tipo de acoso ni discriminación por motivos de raza, etnia, sexo, identidad o expresión de género, orientación sexual, religión (o falta de), capacidad física, edad, origen social, apariencia física, forma o tamaño corporal.

• Las buenas intenciones no borran un impacto dañino. Estar cansado/a, estresado/a, bajo los efectos del alcohol, emocionado/a, en una posición de autoridad, o ser «amigx de la casa», no justifica ningún comportamiento que haga sentir a otra persona insegura, incómoda o irrespetada.
• Si alguien te dice que tu comportamiento causó molestia o daño, escuchá con apertura, reflexioná, y comprometete a ajustar tu actitud.

Definición de Acoso: Entendemos por acoso cualquier palabra o acción que viole la dignidad de una persona o cree un entorno intimidatorio, degradante, humillante u hostil. Esto puede ser:

• Comentarios verbales u ofensivos, incluso si lo dijiste “como broma”.
• Contacto físico no deseado, atención sexual no solicitada o acecho (stalking). No es no.
• Lenguaje o imágenes de contenido sexual explícito en espacios públicos, clases, fiestas o por redes.
• Grabar o tomar fotos sin consentimiento.

Canales de ayuda: Si sufrís de acoso, presenciás una situación irregular o tenés cualquier preocupación, contactanos. Vamos a tratar cada caso con la máxima confidencialidad. Podés buscar al equipo organizador o escribirnos por cualquiera de estas vías:

• Correo electrónico: swingin.dancecamp@gmail.com
• Whatsapp: +5491162340001

En caso de no querer ser explícito en el mail o mensaje, podes “preguntar por Ángela” o “¿está Ángela?” y la organización sabrá a qué se refiere.

El equipo te brindará asistencia, acompañamiento y te va a acompañar para que puedan definir los pasos a seguir, desde la mediación hasta la notificación a autoridades locales.

Expresión en Competiciones

La expresión personal es libre - sin embargo, para mantener el enfoque en el baile y la experiencia compartida, no se permiten discursos, vestimentas ni acciones de carácter político durante las clases, competencias y fiestas (siguiendo estándares deportivos internacionales).

4. Etiqueta y consentimiento en la pista de baile

Respetar los límites personales en la pista y fuera de ella es una condición indispensable:

• Libertad de elección: Tú decides si bailas, cuándo, cómo y con quién. Puedes decir «sí» o «no» cuando te inviten a bailar sin tener que dar explicaciones.
• Derecho a cambiar de opinión: Tienes derecho a detener un baile o cambiar de opinión en mitad de una canción si sientes molestia o dolor.
• Aceptar una negativa: Si alguien rechaza tu invitación o notas vacilación/duda en su respuesta, acéptalo con amabilidad, da un paso atrás y busca a otra persona.
• Comunicación previa: Pregunta y acuerda con tu pareja de baile antes de realizar abrazos cerrados (close embrace), dips (caídas) o lifts (cargadas).
• Movimientos de gran impacto: Guarda las acrobacias, figuras aéreas y movimientos espectaculares exclusivamente para los círculos de exhibición (jam circles), competencias, momentos de práctica - los mismos están terminantemente prohibidos en la pista de baile social.

5. Cumplimiento y compromiso de la organización

La organización se reserva el derecho de admisión y permanencia de cualquier participante del festival, así como la facultad de modificar, actualizar o cambiar estas políticas en cualquier momento y sin previo aviso.

Sanciones a participantes

Toda persona a la que se le pida cesar un comportamiento inadecuado, tiene que cumplir inmediatamente. La organización podrá tomar medidas ante cualquier infracción, reservándose el derecho de:

• Emitir advertencias formales.
• Expulsar a la persona de una clase, fiesta o actividad específica.
• Expulsar definitivamente a la persona de todo el evento sin derecho a reembolso.
• Restringir la participación en futuras ediciones.

Nuestro compromiso como organizadores

Como equipo organizador, también nos sometemos a este código. Si consideras que no hemos estado a la altura de nuestros valores o de este documento:

• Escucharemos, reflexionaremos y responderemos a tu retroalimentación.
• Nos comprometeremos a mantener una discusión abierta y constructiva sobre la inquietud.
• Asumiremos la responsabilidad de revisar y corregir nuestras acciones y comportamientos.

Queremos que Swingin' at the Woodside sea un lugar donde podamos bailar, descansar, compartir y disfrutar de la naturaleza.

Para que todas las personas puedan vivir la experiencia de la mejor manera, te pedimos que leas y respetes estas reglas durante tu estadía.

Son simples: cuidá el lugar, cuidá a las personas y disfrutá.

Cuidemos la naturaleza

Estamos en un entorno natural y queremos que siga siendo así.

• No arrojes basura fuera de los lugares destinados para ello.
• Utilizá los cestos y contenedores disponibles.
• No dañes árboles, plantas, flores ni ninguna parte del entorno natural.
• No cortes ramas ni retires elementos naturales del predio.
• Evitá generar ruidos innecesarios en zonas de descanso.
• No alimentes ni molestes a los animales que puedan encontrarse en el predio.
• Tratá de reducir el uso de plásticos descartables.
• Utilizá tu botella reutilizable siempre que sea posible.

Dejá el lugar como te gustaría encontrarlo.

Fuego

Por seguridad, no está permitido encender fuego, fogatas, velas, sahumerios ni utilizar elementos que generen llamas fuera de los espacios expresamente habilitados por la organización y el predio.

No está permitido hacer fuego dentro de las habitaciones ni espacios de alojamiento.

Si se realiza una actividad con fuego durante el festival, será exclusivamente en un espacio preparado y bajo las condiciones establecidas por la organización.

Tabaco

Está prohibido fumar dentro de habitaciones, baños, salones y cualquier espacio cerrado.

Si fumás, hacelo únicamente en los espacios habilitados y no arrojes colillas al suelo.

Recordá que una colilla también puede provocar un incendio.

Pileta y espacios de agua

El uso de la pileta y de cualquier espacio de agua del predio debe realizarse respetando las indicaciones del establecimiento.

• Respetá los horarios de uso.
• No corras alrededor de la pileta.
• No empujes ni arrojes a otras personas al agua.
• No ingreses con objetos de vidrio.
• No ingreses bajo los efectos del alcohol de manera que pueda comprometerse tu seguridad o la de otras personas.
• Respetá las indicaciones del personal del predio y de la organización.

La pileta no cuenta con guardavidas permanente, salvo que se informe expresamente lo contrario.

Música y ruido

Queremos bailar hasta que salga el sol, pero también queremos que quienes necesiten descansar puedan hacerlo.

Durante las fiestas y actividades oficiales, disfrutá de la música y del baile.

Fuera de esos horarios:

• Evitá gritar o poner música a alto volumen.
• Respetá las zonas de descanso.
• No utilices parlantes en habitaciones o espacios comunes durante los horarios de silencio.
• Si estás volviendo de una fiesta, recordá que otras personas pueden estar durmiendo.

La fiesta termina cuando termina la música. Después, bajamos un cambio.

Habitaciones

El alojamiento es compartido y queremos que todas las personas puedan descansar cómodamente.

• Respetá los espacios y pertenencias de tus compañeros/as de habitación.
• No ingreses a una habitación que no te corresponde sin autorización.
• No cambies camas o habitaciones sin consultar previamente con la organización.
• Mantené tus pertenencias ordenadas.
• No consumas alimentos ni bebidas que puedan generar derrames o daños en camas y mobiliario.
• No está permitido fumar dentro de las habitaciones.
• No retires muebles, colchones u otros elementos de las habitaciones.

Si encontrás algún problema en tu habitación, avisá al equipo de organización lo antes posible.

Baños y duchas

Los baños y duchas son espacios compartidos.

• Dejalos limpios después de utilizarlos.
• No arrojes objetos, toallas, pañales, productos de higiene ni residuos dentro de los inodoros.
• Utilizá los cestos disponibles.
• Hacé un uso responsable del agua.
• No permanezcas en las duchas más tiempo del necesario, especialmente durante los horarios de mayor demanda.

Queremos que la siguiente persona encuentre el baño como te gustaría encontrarlo vos.

Comidas

Las comidas incluidas en el Full Pack se sirven en los horarios y espacios establecidos por la organización.

• Respetá los horarios de cada comida.
• No ingreses con alimentos o bebidas a espacios donde esté prohibido.
• No retires vajilla, cubiertos o elementos del comedor.
• Evitá desperdiciar comida.
• Informá previamente cualquier alergia o restricción alimentaria.

Si tenés una necesidad alimentaria especial, acercate al equipo de organización para recibir indicaciones.

Alcohol y otras sustancias

El consumo de alcohol debe realizarse de manera responsable y respetando las normas del predio.

No está permitido:

• Generar situaciones de riesgo para vos o para otras personas.
• Conducir vehículos dentro o fuera del predio bajo los efectos del alcohol.
• Insistir a otra persona para que consuma alcohol.
• Tener comportamientos agresivos, violentos o intimidatorios.

El festival no tolera situaciones de violencia, acoso o comportamiento que ponga en riesgo a otras personas.

El ingreso y consumo de sustancias ilegales se encuentra prohibido.

Vehículos y estacionamiento

• Utilizá únicamente las zonas de estacionamiento indicadas.
• Respetá los espacios reservados.
• Circulá a velocidad reducida dentro del predio.
• Prestá especial atención a peatones, bicicletas y niños.
• No bloquees caminos, accesos ni salidas de emergencia.
• Una vez estacionado, evitá mover el vehículo innecesariamente.

Si consumiste alcohol, no manejes.

Salud y seguridad

Si necesitás asistencia: buscá a cualquier integrante identificado del equipo de Swingin' at the Woodside.

En caso de emergencia:

• Avisá inmediatamente a la organización.
• No bloquees accesos para vehículos de emergencia.
• Seguí las indicaciones del personal del predio y de la organización.

No dudes en pedir ayuda aunque consideres que el problema es pequeño.

Emergencias y evacuación

Si la organización indica una evacuación o suspensión de una actividad:

• Seguí inmediatamente las instrucciones del equipo.
• No corras.
• No regreses a buscar objetos personales.
• No bloquees las salidas.

Los espacios y procedimientos de emergencia serán comunicados al inicio del festival y estarán señalizados en el predio.

Naturaleza, insectos y animales

Estamos en un entorno natural.

Podés encontrarte con insectos, aves u otros animales propios de la zona.

No los molestes ni intentes atraparlos.

Usá repelente y tomá las precauciones habituales para estar al aire libre.

Objetos perdidos

Si encontrás algo que no es tuyo entregalo al equipo de organización.

Si perdés algo, acercate al punto de información.

La organización no se responsabiliza por objetos personales perdidos, dañados o sustraídos.

Incumplimiento de las reglas

El incumplimiento de estas reglas puede implicar:

• Advertencia.
• Retiro de una actividad.
• Restricción de acceso a determinados espacios.
• Expulsión del predio.

En situaciones graves, la organización podrá solicitar el retiro inmediato de la persona del festival.

No se realizará devolución del ticket en caso de expulsión por incumplimiento de las reglas del festival.

Ante cualquier daño o rotura en cualquier espacio del predio, la organización se reserva el derecho de cobrar por los daños y perjuicios generados.

Una última cosa

Estas reglas no están para decirte cómo tenés que vivir el festival.

Están para que podamos compartir el mismo lugar durante varios días y que todos podamos disfrutarlo.

Cuidá el predio. Cuidá a quienes te rodean. Cuidate.

Y después... Bailá todo lo que puedas. Nos vemos en el camp.

Sabemos que los planes pueden cambiar. Por eso, nuestra política busca encontrar un equilibrio entre la flexibilidad para quienes compran su entrada y la necesidad de la organización de asumir compromisos con el predio, alojamiento, gastronomía, artistas y proveedores.

Al realizar una compra para Swingin' at the Woodside, aceptás las siguientes condiciones.

Confirmación de reserva y pagos

Para asegurar tu lugar en Swingin' at the Woodside, tené en cuenta las siguientes condiciones.

¿Cuándo queda confirmado mi cupo?

El cupo se considera reservado únicamente una vez que el pago correspondiente haya sido realizado y acreditado.

Para registrar un pago es necesario:

• Realizar la transferencia según las instrucciones indicadas.
• Enviar el comprobante de pago a través del medio informado por la organización.
• Esperar a que el pago sea verificado y pueda ser identificado en nuestra cuenta.

El envío del comprobante por sí solo no confirma la reserva. El cupo queda confirmado una vez que el pago haya sido efectivamente acreditado y validado por la organización.

Pagos en cuotas

Si elegís abonar tu experiencia en cuotas, cada pago deberá realizarse dentro de los plazos establecidos.

En caso de que una cuota no sea abonada en la fecha correspondiente, se contará con un plazo máximo de 10 días corridos para regularizar el pago pendiente.

Durante ese período, la organización podrá solicitar el comprobante correspondiente para registrar la cuota.

Si transcurridos esos 10 días la deuda continúa pendiente, la reserva será dada de baja y se perderá el cupo, así como las condiciones de precio asociadas a la reserva, incluido el beneficio del precio Early Bird.

La disponibilidad del mismo cupo o de las mismas condiciones no podrá garantizarse en caso de realizar una nueva inscripción.

Importante

Te recomendamos conservar todos los comprobantes de pago hasta la finalización del festival. La responsabilidad de realizar los pagos dentro de los plazos establecidos y enviar los comprobantes correspondientes es de cada participante.

🎟️ Cancelación por parte del participante

No se realizarán devoluciones ni reembolsos del importe abonado, independientemente de la fecha en que se solicite la cancelación.

Si no podés asistir, podés transferir tu entrada a otra persona que todavía no esté inscripta en el festival. El cambio de titularidad deberá solicitarse hasta 7 días antes del comienzo del festival y deberá ser gestionado previamente con la organización.

Las entradas no son reembolsables.

🔄 Cambio de titularidad

Si no podés asistir, podés transferir tu entrada a otra persona, en tanto esa persona no haya comprado aún su paquete. Si tiene ya una cuota paga, no aplica.

El cambio de titularidad deberá solicitarse hasta 7 días antes del comienzo del festival.

La persona que recibe la entrada deberá cumplir con los mismos requisitos y condiciones establecidos para participar del festival.

El cambio de titularidad:

• No modifica el precio original de la entrada.
• No genera un nuevo descuento.
• No permite modificar las condiciones de compra originales.
• Va a revisarse si el cambio de titularidad es compatible con las personas que están ya en el cuarto.

Si la entrada incluye alojamiento, la nueva persona deberá ocupar una modalidad disponible y compatible con la reserva original.

🌧️ Cancelación o modificación del festival por parte de la organización

Swingin' at the Woodside se realiza en un entorno natural y está sujeto a condiciones climáticas, disponibilidad del predio y otras circunstancias que pueden afectar la realización del evento.

Si la organización debe cancelar el festival antes de su comienzo, se informará a las personas participantes y se establecerán las opciones disponibles según las circunstancias y los compromisos que la organización haya podido recuperar de sus proveedores.

Si el festival debe ser reprogramado, las entradas podrán mantenerse válidas para la nueva fecha.

En caso de no poder asistir a la nueva fecha, se comunicará una política específica de devolución.

Siempre se respetarán las reglas y fechas para los reembolsos dentro de los plazos establecidos, de otra manera se perderá el derecho al mismo.

⛈️ Condiciones climáticas

Swingin' at the Woodside está pensado para disfrutarse tanto al aire libre como en espacios cubiertos.

La lluvia o condiciones climáticas habituales no implican automáticamente la cancelación del festival ni generan derecho a devolución, siempre que el evento pueda desarrollarse de manera segura.

La organización podrá modificar horarios, actividades, espacios o programación cuando las condiciones climáticas lo requieran. La seguridad de las personas será siempre la prioridad.

🎺 Cambios en la programación

La organización podrá realizar modificaciones en:

• Horarios.
• Profesores.
• Músicos o bandas.
• Actividades.
• Clases.
• Competencias.
• Espacios donde se desarrollen las actividades.

Estos cambios, cuando sean necesarios, no generan derecho a devolución.

En caso de que un artista o profesor anunciado no pueda participar, la organización va a ofrecer una alternativa de calidad equivalente.

🚨 Expulsión del festival

Si una persona es expulsada del festival por incumplimiento de las reglas del predio, comportamiento violento, acoso, discriminación, daños intencionales o cualquier otra conducta que ponga en riesgo a otras personas o las instalaciones no tendrá derecho a devolución del importe abonado.

📝 Casos especiales

Entendemos que pueden surgir situaciones excepcionales.

Si tenés una circunstancia particular que no esté contemplada en esta política, podés escribirnos y evaluaremos el caso individualmente.

La aceptación de una excepción en un caso particular no implica que se convierta en precedente para futuras solicitudes.

Nuestra recomendación es que si sabés que no vas a poder venir, no esperes hasta último momento. La opción más sencilla es transferir tu entrada a otra persona dentro del plazo permitido. De esta manera, vos recuperás tu inversión y otra persona puede disfrutar del festival.

Importante

Todas las condiciones de cancelación, devolución y transferencia aceptadas al momento de la compra forman parte de los términos y condiciones de participación en Swingin' at the Woodside.

Al completar la compra, declarás haber leído y aceptado esta política.

Política de uso de imagen

1. Fotos y videos en el campamento

Amamos que te lleves recuerdos del festival y capturen momentos increíbles, pero la privacidad y la comodidad de todas y todos es la prioridad:

• En las clases: Pedimos no filmar ni sacar fotos de forma aleatoria mientras transcurre la clase. El espacio de taller es para probar, equivocarse y aprender con tranquilidad. Queremos que dentro de lo posible, solo filmes durante el resumen o recap final que den los profesores.
• Consentimiento y respeto: Antes de publicar o compartir fotos/videos donde aparezcan otras personas de forma destacada, asegurate de contar con su consentimiento. Si alguien te pide retirar o borrar un contenido donde aparece, respetá su decisión.
• En las fiestas y el predio: Confiamos en el criterio y la empatía de la comunidad para usar las cámaras de forma respetuosa.
• Importante: Siempre tener en cuenta que al grabar a alguien sin su consentimiento puede estar afectando la sensibilidad de esa persona. Si te pide que no lo hagas, y lo seguís haciendo, nos vamos a referir al código de conducta para tomar decisiones al respecto.

2. Equipo de medios oficial

Durante el evento habrá una persona especialmente dedicada a capturar la energía del campamento. Al participar de Swingin' in the Woodside, nos estás otorgando el derecho a utilizar ese material audiovisual con fines de difusión, difusión en redes y promoción de futuras ediciones.

¿Preferís no aparecer?

Si por alguna razón particular no querés figurar en el contenido oficial del festival, avisanos con anticipación al hacer tu check-in o escribinos por privado para tenerlo en cuenta.

3. Memoria digital colectiva

Queremos revivir el festival a través de tus ojos. Queremos ver lo que vivís desde adentro: los mates improvisados a la tarde, las risas en la pileta, los detrás de escena y esos momentos espontáneos que pasan durante el festival.

Para eso, vamos a habilitar un álbum colaborativo en Google Fotos donde vas a poder subir todo el material (fotos o videos) que vayas registrando durante su estadía.

Un espacio común para compartir recuerdos, descargarte las fotos donde salís bailando y armar, entre todas y todos, el archivo digital colectivo de esta edición.

El enlace al álbum compartido se enviará por mail y WhatsApp unos días antes de que empiece el evento.

Privacidad y manejo de datos

¿Qué datos recolectamos y cómo lo hacemos?

Recopilamos únicamente la información necesaria para que tu experiencia en el festival sea fluida y segura. Obtenemos datos de dos formas:

• Información que nos brindás directamente: Cuando te inscribís al campamento, completás el formulario de reserva o nos enviás una consulta por correo/WhatsApp. Esto incluye tu nombre y apellido, dirección de e-mail, teléfono de contacto y cualquier requerimiento específico que nos indiques (como tus preferencias alimentarias o rol de baile).
• Información que se recolecta automáticamente: Al navegar por nuestra página web, se registran de forma automática ciertos datos técnicos mediante cookies o similares (como tu dirección IP, el tipo de dispositivo que usás, el tiempo de navegación y estadísticas de tráfico).

¿Para qué usamos esta información?

Utilizamos tus datos de manera transparente y exclusiva para los siguientes fines:

• Gestión de tu participación: Procesar tu inscripción, coordinar tu alojamiento, administrar la pensión completa y enviarte la guía previa del participante con los detalles del evento.
• Atención y contacto: Responder a tus dudas, consultas o requerimientos antes, durante y después del campamento.
• Optimización de la web: Garantizar el correcto funcionamiento de la página, mejorar la velocidad de navegación y evaluar el alcance de nuestros canales.